På framsikt.nu använder vi cookies för att få statistik om användningen av vår webbplats för att ge dig den bästa upplevelsen. Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder cookies.

Effektivisera er möteskultur!

  • Facebook
  • Instagram
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Email

Att ”ta ett möte” är ofta det första steget till en överenskommelse eller ett samarbete. Men många upplever att möten tar alldeles för mycket av arbetstiden, vilket kan skapa stress och ineffektivitet.

I snitt lägger vi en tredjedel av vår arbetstid på att sitta i möten, och är du i ledande ställning så är den siffran troligtvis ännu högre. Samtidigt har sjukskrivningarna kopplade till stress ökat kontinuerligt i Sverige under det senaste decenniet. Genom att säkerställa att onödiga och dåliga möten undviks, kan arbetsklimatet bli både effektivare och gladare.

Alla möten är såklart inte av ondo. Det kan vara viktigt att träffas i början på ett nytt samarbete, för att etablera en relation och lära känna varandra. Eller sammanstråla flera perspektiv för att kunna snabba på beslutsprocessen. Hur ser du till att dessa möten blir så effektiva som möjligt? Du kan börja med att:

  • Ha ett tydligt syfte med mötet och sträva efter att uppfylla det. Se till att alla vet varför just de är kallade och vad som förväntas av dem.
  • Skicka ut en dagordning att gå efter. På så sätt vet ni att ni hinner avverka det som mötet är till för.
  • Förbered! Det är viktigt att alla inblandade på förhand vet vad mötet ska handla om, så att de får en möjlighet att komma förberedda.
  • Kort och koncist. Möten bör inte vara längre än en timme, kanske till och med 30 minuter. Oftast känner man när det är dags att avsluta. Börjar ni dra iväg ifrån ämnet och prata om era semesterplaner? Då bör förmodligen mötet avslutas.

I många fall kanske det fysiska mötet är överflödigt. Det finns många exempel där det räcker att hålla kontakten via mail och telefon. Vill man gärna se den man pratar med finns det flera tjänster som erbjuder videosamtal. För att spara på tid, resurser och kraft; fråga dig själv hur viktigt det är med ett personligt möte. Vad vinner du på att ta det här mötet fysiskt snarare än digitalt?

  • Facebook
  • Instagram
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Email
SPP

Ämnen som bidrar till en bättre framtid, på initiativ av pensionsbolaget SPP.

Om Framsikt

Copyright © SPP